Сертификат OHSAS

Запрос на сертификат OHSAS по-прежнему встречается у производителей, поставщиков, подрядчиков и компаний, которые участвуют в закупках или подтверждают надёжность системы охраны труда перед крупным заказчиком. На практике за этим запросом сегодня чаще всего стоит необходимость подтвердить, что в организации действует управляемая система охраны здоровья и безопасности работников. При этом важно учитывать изменение нормативной базы: OHSAS 18001 использовался как один из наиболее известных документов в сфере менеджмента профессиональной безопасности, но впоследствии был заменён международным стандартом ISO 45001. Поэтому задача специалиста — не просто оформить документ с привычным названием, а определить, какое подтверждение действительно требуется заказчику, тендерной документации или партнёру. Ошибка на этом этапе может привести к ситуации, когда компания оплачивает оформление, но полученный документ не соответствует требованиям контрагента.

• уточняем, какой стандарт прямо указан в договоре, закупочной документации или анкете поставщика;
• проверяем, требуется ли именно независимая сертификация системы менеджмента;
• определяем область сертификации, площадки и виды деятельности организации;
• анализируем готовность действующей системы охраны труда к проверке;
• подбираем актуальную схему подтверждения соответствия вместо формального оформления устаревшего документа.

В компании «СооСибирь» работа с такими запросами начинается именно с анализа задачи клиента. Это особенно важно, когда заказчик формулирует запрос как «получить сертификат OHSAS» или «заказать OHSAS сертификацию», но фактически ему необходимо действующее подтверждение соответствия современной системе менеджмента охраны труда. Производственной компании, строительному подрядчику и торговому посреднику могут требоваться разные объёмы подготовки и разные границы сертификации. Нельзя автоматически считать, что один и тот же документ подходит для любого тендера или договора. Перед началом процедуры следует проверить требования второй стороны и только после этого определять состав работ.

Какой стандарт по охране труда выбрать

Главный вопрос при обращении за услугой — какой международный стандарт безопасности использовать сегодня. OHSAS 18001 и ISO 45001 связаны одной областью — управлением охраной здоровья и безопасностью труда, однако рассматривать их как два равнозначных действующих варианта неправильно. OHSAS 18001 является прежней моделью требований, тогда как для актуальной сертификации применяется ISO 45001. Он предусматривает более выраженную связь вопросов безопасности с управлением организацией, участием руководства, оценкой контекста, работой с рисками и постоянным улучшением. Поэтому при новом проекте правильнее ориентироваться не на формальное соответствие стандарту OHSAS, а на построение системы, отвечающей действующим требованиям ISO 45001.

Важно: Если вам предлагают просто «купить сертификат OHSAS» без анализа системы и аудита, сначала выясните статус такого документа и кем именно он будет признан. Коммерческий документ, оформленный без полноценной оценки соответствия, нельзя автоматически приравнивать к сертификату, выданному по результатам установленной процедуры независимой сертификации. На практике эта разница обнаруживается в самый неудобный момент — при проверке документов заказчиком или при допуске поставщика к закупке.

Для клиента это означает, что сертификация по международным стандартам должна начинаться не с выбора красивого бланка, а с проверки требований к результату. Например, компания может несколько лет использовать в договорах старую формулировку «OHSAS 18001», хотя служба закупок заказчика фактически принимает современный сертификат ISO 45001. Бывает и обратная ситуация: в тендерной документации указан конкретный стандарт, область действия, требования к органу по сертификации и даже аккредитации. Если эти условия не проверить заранее, формально оформленный документ может не решить коммерческую задачу. Поэтому до заключения договора на услуги OHSAS сертификации специалист должен установить, для чего именно клиенту требуется подтверждение и кто будет его проверять.

OHSAS 18001 как прежний стандарт

OHSAS 18001 применялся организациями для построения системы управления профессиональной безопасностью и охраной здоровья. Его назначением было создание управляемой модели, в которой предприятие не ограничивается инструктажами и отдельными приказами, а системно выявляет опасности, оценивает риски, вводит меры управления и контролирует результат. В своё время сертификация OHSAS 18001 была востребована производственными предприятиями, строительными компаниями, логистическими операторами и другими организациями, где вопросы безопасности непосредственно связаны с операционной деятельностью. Наличие системы позволяло структурировать ответственность и доказать партнёрам, что процессы в сфере охраны труда организованы не стихийно. Однако после появления ISO 45001 прежний стандарт перестал быть актуальной основой для новой сертификации.

• OHSAS 18001 сформировал многие привычные подходы к системному управлению безопасностью;
• стандарт предусматривал идентификацию опасностей и оценку профессиональных рисков;
• организация должна была устанавливать цели и программы в области охраны труда;
• важной частью системы являлись контроль, внутренние проверки и корректирующие действия;
• модель стала основой для перехода многих предприятий на ISO 45001.

Типичная ошибка клиента — воспринимать замену стандарта как простое изменение названия документа. На практике переход значительно глубже: если организация раньше имела сертификат OHSAS, это ещё не означает автоматическое соответствие ISO 45001. Необходимо проверить роль руководства, механизмы консультаций и участия работников, работу с контекстом организации, профессиональными рисками, возможностями и другими элементами системы. Именно поэтому оформление OHSAS сертификата в прежнем понимании нельзя рассматривать как альтернативу полноценной актуальной сертификации. Если потенциальный поставщик услуг утверждает обратное, у клиента есть риск получить документ, который не пройдёт проверку со стороны компетентного заказчика.

ISO 45001 как действующая замена

ISO 45001 продолжает задачу системного управления охраной труда, но рассматривает безопасность как часть общего управления организацией. Это принципиальный практический момент: система не должна существовать только в кабинете специалиста по охране труда и включаться за неделю до проверки. Руководители подразделений должны понимать свои обязанности, работники — участвовать в процессах, а выявленные опасности и профессиональные риски должны учитываться при планировании работ и принятии управленческих решений. Такой подход особенно важен на производстве, стройплощадках, складах и объектах с подрядным персоналом, где реальная ситуация может быстро меняться. Поэтому действующая система менеджмента охраны труда оценивается не только по комплекту локальных документов, но и по тому, насколько установленные правила действительно работают.

1. Определяется контекст организации. Учитываются виды деятельности, условия работы, заинтересованные стороны и факторы, влияющие на безопасность.
2. Устанавливается политика. Руководство фиксирует обязательства в области охраны здоровья и безопасности и обеспечивает их реализацию.
3. Выявляются опасности. Анализируются рабочие места, технологические процессы, оборудование, подрядные работы и потенциальные аварийные ситуации.
4. Проводится управление профессиональными рисками. Компания определяет необходимые меры контроля и приоритеты по снижению рисков.
5. Организуется внутренний контроль. Проводятся проверки, анализируются инциденты, несоответствия и результативность принятых мер.
6. Обеспечивается улучшение. Система пересматривается с учётом результатов аудитов, изменений процессов и фактических показателей безопасности.

Например, на предприятии может быть разработан полный комплект инструкций, назначены ответственные и проведено обучение персонала, но при аудите выясняется, что оценка рисков несколько лет не пересматривалась после запуска нового оборудования. Формально документы существуют, однако они уже не отражают реальные производственные условия. При подготовке к получению сертификата ISO 45001 такое несоответствие необходимо устранить: оценить новые опасности, определить меры управления, распределить ответственность и убедиться, что персонал понимает изменившиеся требования. Именно эта работа отличает действующую систему от набора документов, подготовленных исключительно для проверки.

• для нового проекта используется актуальная сертификация по ISO 45001;
• старое обозначение OHSAS может сохраняться в запросах клиентов и закупочной документации, но требует проверки;
• перед оформлением нужно определить требования конечного заказчика к сертификату;
• наличие локальных документов само по себе не гарантирует прохождение аудита;
• основное внимание уделяется реальной работоспособности системы и управлению профессиональными рисками.

Поэтому, если организация ищет, как пройти сертификацию OHSAS, практический первый шаг — уточнить конечную цель и перейти от устаревшего названия к актуальной процедуре оценки системы менеджмента. Специалист должен проверить сферу деятельности, структуру предприятия, количество площадок, численность работников, применяемые процессы и существующую документацию. После этого можно определить объём подготовки, необходимость предварительного аудита и дальнейший порядок сертификации. Такой подход снижает вероятность лишних расходов и позволяет заранее увидеть проблемы, которые впоследствии могли бы стать несоответствиями на сертификационном аудите. Для производителя или подрядчика это особенно важно, когда сертификат требуется к конкретному сроку для участия в проекте или подтверждения квалификации перед заказчиком.

Требования к системе охраны труда

Перед независимой оценкой организация должна не просто собрать комплект приказов и инструкций, а выстроить работающую систему управления охраной труда, которая соответствует характеру её деятельности и фактическим профессиональным рискам. На практике аудитор оценивает связь между документами и реальными процессами: кто отвечает за безопасность, каким образом выявляются опасности, как предприятие реагирует на происшествия, кто контролирует выполнение мероприятий и как руководство получает информацию о результативности системы. Именно поэтому подготовка к сертификации обычно начинается с анализа действующего порядка работы, а не с механического создания новых положений. Если процедура описана на бумаге, но сотрудники не знают о ней или выполняют работу иначе, во время проверки такое расхождение может быть квалифицировано как несоответствие. Для производителя дополнительно важны технологические операции и оборудование, для складского или логистического бизнеса — погрузочно-разгрузочные процессы, транспорт и перемещение людей, а для компании с подрядчиками — порядок допуска и контроля стороннего персонала.

• ☐ определена область применения системы менеджмента и понятно, какие подразделения, площадки и виды деятельности она охватывает;
• ☐ утверждена политика в области охраны здоровья и безопасности труда;
• ☐ распределены полномочия между руководством, ответственными специалистами и руководителями подразделений;
• ☐ выявлены опасности, связанные с обычными и нештатными режимами работы;
• ☐ проведена оценка профессиональных рисков и установлены меры управления;
• ☐ определены применимые законодательные и иные обязательные требования;
• ☐ установлены измеримые цели и мероприятия по улучшению безопасности;
• ☐ сотрудники обладают необходимой компетентностью и информированы о своих обязанностях;
• ☐ предусмотрены процессы реагирования на аварийные и чрезвычайные ситуации;
• ☐ проводятся внутренние аудиты и анализ системы со стороны руководства;
• ☐ выявленные несоответствия фиксируются, анализируются и устраняются;
• ☐ сохраняются записи, позволяющие подтвердить фактическое выполнение установленных процедур.

Такой чек-лист позволяет быстро увидеть разницу между наличием отдельных мероприятий по охране труда и полноценным внедрением системы менеджмента безопасности. Например, организация может регулярно проводить инструктажи и медицинские осмотры, но при этом не иметь понятного механизма пересмотра рисков после изменения технологии. Другой распространённый случай — мероприятия разработаны специалистом по охране труда, однако руководители цехов воспринимают их как документы «для проверяющих» и не контролируют исполнение на рабочих местах. При сертификационном аудите подобные проблемы становятся заметны в ходе интервью, изучения записей и наблюдения за производственными процессами. Поэтому оптимизация системы охраны труда должна затрагивать не только документацию, но и распределение ответственности, коммуникацию, контроль и фактические действия персонала.

Нюансы: Одна из частых ошибок — пытаться подготовить систему исключительно силами одного специалиста по охране труда, не вовлекая руководителей подразделений. В результате документация выглядит корректно, но при интервью мастер участка или начальник склада не может объяснить, какие риски относятся к его процессу и какие меры он обязан контролировать. Перед аудитом важно проверить не только наличие документов, но и то, понимают ли ответственные сотрудники свою роль в системе.

Управление профессиональными рисками

Управление профессиональными рисками является центральной частью современной системы менеджмента охраны здоровья и безопасности. Организация должна системно определять, какие опасности могут привести к травмам, профессиональным заболеваниям, аварийным ситуациям или другим негативным последствиям, а затем выбирать адекватные меры контроля. При этом нельзя ограничиваться только очевидными факторами вроде движущихся механизмов или работы на высоте. Следует учитывать организацию рабочего места, перемещение транспорта, ручные операции, воздействие шума, химических веществ, высоких и низких температур, действия подрядчиков, режимы технического обслуживания и другие обстоятельства, характерные для конкретного бизнеса. Чем точнее предприятие понимает реальные сценарии возникновения опасных ситуаций, тем эффективнее может быть снижение рисков на рабочем месте.

1. Определение процессов. Работы разбиваются на понятные операции: производство, складирование, ремонт, погрузка, обслуживание оборудования, перемещение сотрудников и иные процессы.
2. Выявление опасностей. Для каждой операции определяются потенциальные источники травмирования, заболевания или возникновения аварийной ситуации.
3. Оценка риска. Организация устанавливает критерии и определяет уровень риска с учётом вероятности и тяжести возможных последствий.
4. Выбор мер управления. Определяются технические, организационные и иные мероприятия, которые позволяют устранить опасность или снизить риск до приемлемого уровня.
5. Назначение ответственных. Для каждого значимого мероприятия фиксируется исполнитель, срок и способ контроля результата.
6. Повторная оценка. После внедрения мер проверяется, действительно ли риск снизился и не появились ли дополнительные опасности.

На практике слабое место многих компаний — формальность оценки. Например, в реестре рисков может быть указано, что вероятность травмы при эксплуатации станка низкая, хотя защитное ограждение периодически снимается при наладке оборудования. Если аудитор увидит фактическую операцию, которая не соответствует исходным данным оценки, возникнет закономерный вопрос: кто проводил анализ, когда он пересматривался и на основании каких наблюдений был установлен уровень риска. Для реального улучшения условий труда документы должны регулярно корректироваться после запуска нового оборудования, изменения технологии, реконструкции помещения, происшествия, выявленной опасной ситуации или других существенных изменений. В этом и состоит практическое управление системой: организация не просто один раз составляет таблицу рисков, а использует её как рабочий инструмент.

• проверяйте риски непосредственно на рабочих местах, а не только по должностным инструкциям;
• учитывайте нештатные операции — ремонт, очистку, наладку, устранение застреваний и аварийное обслуживание;
• анализируйте риски, возникающие при одновременной работе работников предприятия и подрядчиков;
• фиксируйте мероприятия с конкретными сроками и ответственными лицами;
• проверяйте результативность принятых мер после их внедрения;
• пересматривайте оценку после происшествий, существенных изменений и выявления новых опасностей.

Для предприятия аудит безопасности в этой части полезен ещё до официальной сертификационной проверки. Предварительный анализ часто обнаруживает ситуации, которые внутри организации стали привычными и поэтому уже не воспринимаются персоналом как потенциальная проблема. Например, постоянное хранение тары в проходе может годами считаться нормальной практикой, хотя оно изменяет условия безопасной эвакуации и движения работников. Внешний специалист рассматривает процесс со стороны требований системы и проверяет не только наличие оценки рисков, но и доказательства выполнения предусмотренных мер. Такая работа снижает вероятность получить серьёзные замечания непосредственно во время сертификационного аудита.

Подготовка системы к аудиту

Подготовка к сертификации начинается с определения фактического состояния системы. В компании уже могут существовать инструкции, процедуры, журналы, программы обучения, оценка рисков и внутренний контроль, поэтому создавать весь комплект заново обычно не требуется. Сначала проводится проверка соответствия действующих процессов требованиям применимого стандарта, после чего формируется перечень пробелов. Одни несоответствия можно устранить корректировкой документов, другие требуют изменения реального процесса, обучения персонала или перераспределения ответственности. Если подготовительный этап пропустить, проблемы будут выявляться уже сертификационным аудитором, когда времени на спокойную доработку системы значительно меньше.

1. Определить область сертификации. Нужно установить, какие виды деятельности и площадки должны войти в область действия системы.
2. Провести диагностический анализ. Существующую практику сопоставляют с требованиями ISO 45001 и фиксируют отсутствующие или недостаточно работающие элементы.
3. Скорректировать документацию. Политики, процедуры, реестры рисков и рабочие формы приводятся в соответствие с реальными процессами.
4. Распределить ответственность. Руководители должны понимать, за какие процессы системы они отвечают и какие результаты обязаны контролировать.
5. Проверить компетентность персонала. При необходимости проводится дополнительное обучение и информирование работников.
6. Организовать внутренний аудит. Компания самостоятельно или с привлечением специалистов оценивает выполнение установленных требований.
7. Устранить несоответствия. По результатам внутренней проверки выполняются корректирующие мероприятия и анализируются причины обнаруженных проблем.
8. Провести анализ со стороны руководства. Высшее руководство оценивает состояние системы и принимает решения по дальнейшему улучшению.

В нашей практике особенно часто приходится корректировать системы, которые создавались по принципу «скачать комплект документов и заменить реквизиты». Такие шаблоны могут выглядеть убедительно, но содержать процессы, которых у организации в действительности нет, или не учитывать её реальные риски. Например, в процедуре прописано ежеквартальное совещание комиссии, а подтвердить проведение таких совещаний компания не может ни одним протоколом. Другая ситуация — документ устанавливает обязанность руководителя подразделения ежемесячно анализировать опасные действия работников, но руководитель впервые узнаёт об этой обязанности при подготовке к аудиту. Качественные консалтинговые услуги по охране труда в такой ситуации заключаются не в увеличении количества бумаг, а в приведении документации и практики к единой рабочей модели.

• не создавайте процедуры, которые организация объективно не сможет выполнять;
• не назначайте ответственными сотрудников, которые не знакомы со своими обязанностями;
• не оставляйте внутренний аудит на последние несколько дней перед сертификационной проверкой;
• не закрывайте выявленные проблемы формальными отметками без анализа причин;
• проверяйте, имеются ли записи и иные доказательства выполнения каждой значимой процедуры;
• оставляйте время на внедрение корректирующих действий и оценку их результативности.

Комплексная подготовка позволяет заранее смоделировать вопросы, которые могут возникнуть во время независимой оценки. Специалист проверяет систему так, как её затем будет рассматривать аудитор: от политики и целей до конкретного рабочего места, интервью с сотрудником и подтверждающих записей. Благодаря этому организация понимает не только «какой документ отсутствует», но и почему он необходим, кто должен с ним работать и каким образом подтвердить выполнение требований. Для компаний со сложными производственными процессами такое комплексное аудиторское сопровождение особенно полезно, потому что отдельные несоответствия часто связаны между собой. Например, неактуальная оценка рисков может одновременно повлиять на обучение, операционный контроль, цели по безопасности и готовность к нештатным ситуациям.

Документы для прохождения сертификации

Документация для сертификации должна подтверждать, что система не только разработана, но и реально функционирует. Универсального списка из десяти одинаковых документов для каждой организации не существует: состав доказательств зависит от сферы деятельности, численности персонала, количества объектов, структуры управления и рисков. Производственному предприятию потребуется показать документы по технологическим и производственным процессам, а офисной или торговой организации набор операционных свидетельств будет иным. При этом аудитор обычно рассматривает взаимосвязь документов: политика должна соответствовать целям, цели — учитывать существенные риски, а мероприятия — иметь ответственных, сроки и подтверждение выполнения. Поэтому подготовка к сертификации включает не столько накопление файлов, сколько проверку логики всей системы.

• общие сведения об организации — реквизиты, структура, численность персонала, перечень площадок и основные виды деятельности;
• область системы менеджмента — описание процессов, подразделений и объектов, на которые распространяется сертификация;
• политика в области охраны здоровья и безопасности — официально установленные обязательства организации;
• цели и программы — измеримые задачи в области улучшения безопасности и планы их достижения;
• реестр опасностей и оценки рисков — результаты выявления и оценки профессиональных рисков;
• перечень применимых требований — законодательные, нормативные, договорные и иные обязательства, относящиеся к деятельности компании;
• процедуры операционного управления — установленные правила выполнения работ, для которых необходим контроль рисков;
• документы по компетентности и обучению — подтверждения подготовки сотрудников, инструктажей и иных необходимых мероприятий;
• материалы по аварийной готовности — порядок реагирования, планы и результаты проверок готовности, если они применимы;
• результаты мониторинга — показатели безопасности, сведения о проверках, наблюдениях, происшествиях и выполнении мероприятий;
• программа и отчёты внутренних аудитов — свидетельства системной внутренней проверки;
• данные о несоответствиях и корректирующих действиях — описание проблемы, анализ причин, выполненные меры и проверка их эффективности;
• анализ со стороны руководства — документированное подтверждение того, что высшее руководство оценивает состояние и результативность системы.

Особое внимание следует уделить актуальности документов. Нередко при первичной проверке мы видим хорошо оформленный реестр профессиональных рисков двухлетней давности, после составления которого предприятие успело открыть новый участок, приобрести оборудование и изменить схему движения погрузчиков. Формально документ существует, однако он уже не описывает фактические условия работы, поэтому рассчитывать на успешную проверку соответствия только из-за наличия такого реестра нельзя. Аналогичная ситуация возникает с организационной структурой, ответственными лицами, планами аварийного реагирования и программами внутреннего контроля. Перед передачей комплекта документов необходимо проверить даты, редакции, подписи, области применения и соответствие текущему состоянию предприятия.

Пример: Производственная компания обратилась за подготовкой к сертификации после запуска второй площадки и считала, что достаточно распространить на неё документацию головного предприятия. При проверке выяснилось, что на новой площадке используются другие погрузчики, иная схема хранения сырья и отдельный подрядчик по техническому обслуживанию, но эти факторы отсутствовали в оценке рисков. До аудита область системы и документы были скорректированы, сотрудники новой площадки включены во внутреннюю проверку, а риски пересмотрены с учётом реальных операций.

Отдельная категория документов — записи, подтверждающие выполнение процедур. Именно здесь часто возникает разница между системой «на бумаге» и реально работающей моделью. Например, процедура может устанавливать периодическую проверку средств управления рисками, но если организация не сохраняет результаты таких проверок, аудитору сложно подтвердить, что установленное требование действительно выполнялось. То же относится к внутренним аудитам, обучению, устранению замечаний, проверке аварийной готовности и анализу показателей. Документы для ISO 45001 должны позволять проследить последовательность действий: выявлена проблема — принято решение — назначен ответственный — выполнено мероприятие — проверен результат.

1. Проверить актуальность. Убедиться, что документы отражают действующие процессы, персонал, оборудование и площадки.
2. Убрать противоречия. Разные процедуры и локальные документы не должны устанавливать взаимоисключающие требования.
3. Проверить исполнение. Для установленных процедур должны существовать доказательства их практического применения.
4. Актуализировать риски. Изменения процессов должны быть отражены в идентификации опасностей и оценке рисков.
5. Закрыть внутренние замечания. Несоответствия, выявленные до внешнего аудита, необходимо проанализировать и устранить.
6. Подготовить ответственных. Сотрудники должны понимать, какие документы относятся к их процессам и какие действия они выполняют.

Ошибка клиента заключается в стремлении предоставить аудитору максимально большой архив, предполагая, что объём документации сам по себе подтверждает зрелость системы. На практике лишние и неиспользуемые документы могут, наоборот, увеличить количество вопросов. Если организация утверждает процедуру, она принимает на себя обязательство её выполнять, поэтому каждое формально установленное действие должно иметь практический смысл. Рациональная система содержит столько документированной информации, сколько необходимо для управления процессами, сохранения доказательств и подтверждения соответствия. Такой подход упрощает как прохождение аудита, так и дальнейшее поддержание системы после получения сертификата.

• передавайте на аудит только актуальные утверждённые редакции;
• заранее определите, где хранятся оригиналы и электронные версии документов;
• проверьте доступ работников к инструкциям и процедурам, которыми они должны пользоваться;
• свяжите оценку рисков с конкретными мерами управления и ответственными лицами;
• подготовьте доказательства проведения внутреннего аудита и анализа руководством;
• убедитесь, что по обнаруженным несоответствиям существуют не только отметки о закрытии, но и результаты корректирующих действий.

В компании «СооСибирь» анализ документов целесообразно проводить до передачи материалов на сертификационный аудит. Это позволяет отделить критичные пробелы от формальных недочётов и не тратить время на бессистемное переписывание всего комплекта. В одном случае достаточно актуализировать реестр рисков и провести внутреннюю проверку, в другом требуется глубже перестроить распределение ответственности и операционный контроль. Чем раньше выявлен масштаб необходимых изменений, тем точнее можно спланировать сроки работ и избежать ситуации, когда сертификат нужен через несколько дней, а сама система ещё не готова к независимой оценке.

Как проходит сертификационный аудит

Сертификационный аудит — это не разовая проверка одного комплекта документов, а последовательная оценка того, насколько система менеджмента действительно внедрена и соответствует установленным требованиям. Когда клиент обращается с запросом на получение сертификата OHSAS, сначала необходимо уточнить, что для нового проекта речь идёт об актуальной сертификации по ISO 45001, после чего определяется область проверки, количество площадок, численность работников, характер производственных процессов и уровень профессиональных рисков. Затем анализируется готовность организации: какие процедуры уже работают, какие документы требуют актуализации и есть ли объективные свидетельства выполнения установленных требований. Такой порядок позволяет заранее отделить организационные недоработки от критичных несоответствий, которые способны повлиять на результат основного аудита. Чем сложнее производство, больше филиалов и выше риски, тем важнее не пытаться свести весь процесс к формальному оформлению сертификата.

1. Получение заявки и исходных сведений. Компания передаёт информацию о своей деятельности, численности сотрудников, организационной структуре, площадках и планируемой области сертификации.
2. Первичный анализ. Специалист определяет, какие требования применимы к организации и насколько существующая система готова к независимой оценке.
3. Проверка документации. Анализируются политика, оценка рисков, процедуры, внутренние проверки, сведения о корректирующих действиях и другие необходимые материалы.
4. Предварительный аудит. При необходимости проводится оценка фактического состояния процессов с выявлением проблем до основной проверки.
5. Устранение несоответствий. Организация выполняет корректирующие мероприятия и подтверждает их результативность.
6. Основной сертификационный аудит. Аудитор оценивает документы, процессы, рабочие места и выполнение требований сотрудниками.
7. Закрытие замечаний. Если выявлены несоответствия, компания предоставляет сведения об их причинах и предпринятых корректирующих действиях.
8. Принятие решения. Результаты проверки рассматриваются в соответствии с процедурой органа по сертификации.
9. Оформление сертификата. При положительном решении выдаётся документ с установленной областью действия.

На практике длительность каждого этапа зависит прежде всего от состояния системы до начала работ. Компания, которая несколько лет ведёт оценку рисков, регулярно проводит внутренние аудиты, фиксирует происшествия и контролирует корректирующие мероприятия, проходит подготовительный этап значительно проще. Если же процедуры существуют только формально или вообще разрабатываются непосредственно перед проверкой, требуется дополнительное время на внедрение. Именно поэтому предложение «купить сертификат OHSAS за один день» необходимо оценивать особенно внимательно: полноценная оценка функционирующей системы менеджмента предполагает изучение объективных свидетельств, а не только реквизитов организации. Если документ требуется для тендера, крупного заказчика или квалификационного отбора, формальный подход создаёт дополнительный риск проверки его происхождения, области действия и статуса выдавшей организации.

Предварительная проверка и устранение несоответствий

Предварительная проверка соответствия нужна для того, чтобы увидеть систему глазами аудитора до начала официальной оценки. Специалист сопоставляет требования стандарта с реальной практикой организации, изучает документацию, задаёт вопросы ответственным сотрудникам и при необходимости проверяет рабочие участки. Такой анализ часто называют диагностическим или GAP-аудитом: его задача заключается в определении разрыва между текущим состоянием системы и тем уровнем, который требуется для успешной сертификации. По результатам формируется перечень несоответствий и зон для улучшения с приоритетами, ответственными и рекомендуемыми действиями. Это позволяет организации не исправлять всё подряд, а сосредоточиться на недостатках, которые действительно влияют на готовность к аудиту.

• проверяется область применения системы и соответствие заявленным видам деятельности;
• анализируется полнота идентификации опасностей и оценки профессиональных рисков;
• сопоставляются документированные процедуры и реальная практика подразделений;
• оценивается распределение ответственности между руководителями и специалистами;
• проверяются результаты внутренних аудитов и анализ системы со стороны руководства;
• изучаются происшествия, замечания, корректирующие мероприятия и результаты контроля;
• проверяется готовность персонала отвечать на вопросы о процессах, в которых он участвует;
• определяются несоответствия, которые необходимо закрыть до основной проверки.

Например, при предварительном аудите может выясниться, что предприятие подробно оценило риски штатной эксплуатации оборудования, но не учло ремонт, очистку и устранение технических неисправностей. Именно при таких нестандартных операциях вероятность опасного события иногда оказывается выше, чем при нормальном производственном цикле. В этом случае простого добавления одной строки в таблицу недостаточно: необходимо проверить последовательность работ, средства защиты, допуск персонала, отключение источников энергии и ответственность за контроль. Только после этого корректируется документация. Такой подход превращает OHSAS аудит для сертификации, как его часто называют клиенты, в реальный инструмент подготовки системы к современной оценке по ISO 45001.

Совет: Не планируйте предварительный анализ на последний день перед основным аудитом. Между обнаружением проблемы и её полноценным закрытием обычно требуется не только исправить документ, но и внедрить мероприятие, ознакомить работников и получить доказательства того, что новая процедура действительно работает. Особенно это важно для несоответствий, связанных с оценкой рисков, внутренними аудитами и ответственностью руководителей.

Ещё одна типичная ошибка — закрывать замечания изменением формулировок, не анализируя причину возникновения проблемы. Предположим, внутренний аудит обнаружил, что несколько подразделений не проводят предусмотренные проверки. Если организация просто оформит недостающие записи задним числом, системная причина останется: ответственные могли не знать обязанности, процедура могла быть неудобной или руководство не контролировало её выполнение. При следующей проверке проблема повторится. Правильное корректирующее действие должно воздействовать именно на причину несоответствия, а затем организация оценивает результативность принятой меры.

Аудит и оформление сертификата

После подтверждения готовности проводится основной аудит. Его программа зависит от размера организации, заявленной области сертификации, количества площадок, сложности процессов и других факторов. Аудитор анализирует документы и записи, проводит интервью с руководителями и сотрудниками, рассматривает выполнение процессов на рабочих местах и сопоставляет увиденное с установленными требованиями. Для производственной компании значительная часть проверки может проходить непосредственно на площадке: оценивается, соответствуют ли реальные операции утверждённым процедурам, применяются ли меры управления рисками и знают ли сотрудники порядок действий при отклонениях. Поэтому прохождение OHSAS сертификации в современной практике нельзя понимать как дистанционную проверку реквизитов — если требуется полноценное подтверждение ISO 45001, оценивается работа всей системы.

• документальная часть — проверка обязательной и необходимой для системы информации;
• интервью — беседы с руководством, ответственными специалистами и работниками;
• наблюдение — оценка фактического выполнения операций на выбранных участках;
• выборочная проверка записей — обучение, контроль, внутренние аудиты, происшествия, мероприятия;
• проверка управления рисками — сопоставление выявленных опасностей и фактически применяемых мер;
• фиксация результатов — оформление выводов и выявленных несоответствий;
• корректирующие действия — устранение существенных отклонений в установленном порядке;
• решение о сертификации — рассмотрение результатов и выдача сертификата при выполнении необходимых условий.

Важно различать сам аудит и решение о выдаче документа. Аудитор собирает доказательства, фиксирует выводы и выявленные несоответствия, однако процедура сертификации предусматривает установленный порядок рассмотрения результатов. Если обнаружены существенные нарушения, организация должна выполнить корректирующие действия и подтвердить их. Сам факт оплаты услуг по сертификации не должен означать автоматического положительного результата независимо от состояния системы. Именно поэтому перед тем, как заказать OHSAS сертификацию по привычному поисковому запросу, необходимо уточнить фактический стандарт, процедуру проверки и статус организации, которая будет выдавать сертификат.

Отдельно стоит проверять требования к аккредитации. Выражение «аккредитованная сертификация OHSAS» сегодня требует уточнения как минимум потому, что прежний OHSAS 18001 заменён ISO 45001. Если заказчик требует сертификат от органа с определённой аккредитацией, это условие необходимо установить до заключения договора. Нужно проверить, входит ли нужный стандарт и требуемая область в сферу признания органа, а не ориентироваться только на слово «аккредитованный» в рекламном описании. Для участия в серьёзных закупках это может быть принципиальным условием допуска.

Стоимость и сроки оформления

Стоимость сертификации нельзя корректно определить только по названию организации или желанию клиента получить документ к определённой дате. На итоговый расчёт влияют численность персонала, число производственных площадок, виды деятельности, сложность технологических процессов, профессиональные риски и фактическая готовность системы менеджмента. Одна компания обращается с полностью работающей системой, которой требуется только независимый аудит, а другой необходимы предварительный анализ, переработка документации, оценка рисков, внутренний аудит и комплексное сопровождение сертификации. Очевидно, что трудоёмкость этих проектов различается. Поэтому корректная цена сертификации OHSAS, когда клиент использует прежнее название стандарта, определяется после уточнения того, что фактически требуется оформить по ISO 45001.

Для небольшой организации с ограниченным количеством процессов ориентир базового проекта на рынке может начинаться примерно от 15 000 рублей, однако эта цифра не должна восприниматься как универсальная стоимость сертификата OHSAS или фиксированный тариф для любого предприятия. Полный проект, включающий диагностику, разработку или актуализацию документации, внедрение процедур, внутренний аудит и последующую сертификационную оценку, объективно требует большего объёма работ. Поэтому в «СооСибирь» итоговую цену целесообразно фиксировать после анализа заявки и исходных данных. Такой расчёт прозрачнее рекламного обещания одинаковой стоимости для офиса из десяти человек и промышленной организации с несколькими производственными площадками.

• минимальная подготовка — система уже работает, документы актуальны, требуется преимущественно организация сертификационной процедуры;
• стандартная подготовка — требуется диагностическая проверка и точечная корректировка отдельных элементов;
• расширенное сопровождение — необходимо существенное обновление документации и процессов;
• комплексный проект — система выстраивается или серьёзно перерабатывается с последующей подготовкой к внешнему аудиту;
• многообъектная сертификация — требуется учитывать несколько площадок, подразделений или территориально распределённых процессов.

По срокам действует тот же принцип. Если система внедрена и готова к оценке, организационная часть проекта может занять сравнительно небольшой период. Если же во время первичного анализа обнаруживается, что отсутствует внутренний аудит, руководство не проводило анализ системы, оценка рисков устарела, а сотрудники не знакомы с новыми процедурами, форсировать процесс без потери качества нельзя. Работникам требуется время на внедрение изменений, а компании — на формирование объективных свидетельств выполнения требований. Поэтому срок получения сертификата разумнее определять после диагностики, а не обещать одинаковое количество дней каждому заявителю.

Мнение эксперта: На практике самый дорогой сценарий — не тот, в котором компания заранее вкладывается в подготовку, а тот, в котором аудит назначают при заведомо неготовой системе ради срочного тендера. После выявления серьёзных несоответствий приходится одновременно исправлять документы, менять процессы и доказывать результативность корректирующих действий в условиях дефицита времени. Гораздо эффективнее сначала провести короткую диагностику и только после неё согласовывать реалистичную дату основной проверки.

Например, две организации с одинаковой численностью в 50 сотрудников могут получить совершенно разный расчёт. Первая занимается преимущественно офисной деятельностью на одной площадке и уже имеет внедрённую систему менеджмента. Вторая эксплуатирует производственное оборудование, использует подрядный персонал, выполняет работы повышенного риска и располагает двумя территориально разнесёнными объектами. Даже при одинаковом количестве работников трудоёмкость оценки второй организации будет выше. Именно поэтому запрос «сколько стоит получить сертификат OHSAS» требует хотя бы минимальной информации о деятельности клиента.

1. Клиент направляет заявку. Указываются основные сведения об организации и цель сертификации.
2. Уточняется область. Определяются виды деятельности, подразделения и площадки, которые должен охватывать сертификат.
3. Оценивается готовность. Устанавливается, необходима ли дополнительная подготовка системы.
4. Рассчитывается трудоёмкость. Учитываются масштабы предприятия, риски, объём проверки и состав необходимых услуг.
5. Формируется предложение. Клиент получает стоимость, предполагаемые этапы и сроки выполнения работ.
6. Согласуется график. Дата основного аудита определяется с учётом фактической готовности системы.

При сравнении предложений разных исполнителей следует смотреть не только на нижнюю строку прайса. Полезно уточнить, входит ли в указанную сумму предварительная проверка, разработка или анализ документации, аудит, работа с несоответствиями, регистрация сертификата в предусмотренной конкретной системой сертификации форме, последующее сопровождение и иные необходимые действия. Два предложения с одинаковым названием услуги могут содержать совершенно разный объём работ. Именно поэтому клиенту, который выясняет, какие компании сертифицируют OHSAS, правильнее сравнивать не обещание «сертификат от определённой суммы», а стандарт, статус органа, схему проведения аудита и перечень включённых услуг.

«СооСибирь» может рассчитать проект после получения минимального набора исходных данных: численности работников, сферы деятельности, количества объектов, желаемой области сертификации и информации о текущем состоянии системы охраны труда. Такой подход позволяет заранее понять, нужен ли компании только сертификационный аудит или полноценное сопровождение с подготовкой. В результате заказчик получает понятный объём работ и может планировать процедуру с учётом реальных сроков, а не ориентироваться на формальное обещание срочного выпуска документа.

Поддержание сертификата после аудита

Получение сертификата не завершает работу с системой менеджмента охраны труда. После положительного решения организация должна поддерживать внедрённые процессы, контролировать профессиональные риски, актуализировать документацию и устранять выявленные отклонения. Практическая ошибка многих компаний заключается в том, что после сертификационного аудита активность резко снижается: внутренние проверки откладываются, оценка рисков не пересматривается, а мероприятия выполняются только перед очередным визитом аудитора. Такой подход постепенно превращает работающую систему в формальный комплект документов. При последующем аудите несоответствия становятся особенно заметными, поскольку проверяющий может сравнить ранее заявленные процессы с тем, как организация выполняла их в течение прошедшего периода.

1. Сертификационный аудит → организация подтверждает первоначальное соответствие установленным требованиям.
2. Текущая работа системы → выполняются процедуры, ведётся контроль рисков, сохраняются необходимые записи.
3. Внутренний аудит → компания самостоятельно проверяет процессы и выявляет слабые места до внешней оценки.
4. Корректирующие действия → анализируются причины несоответствий и выполняются мероприятия по их устранению.
5. Анализ руководством → высшее руководство оценивает результаты, показатели, изменения и необходимость улучшений.
6. Надзорный аудит → орган по сертификации проверяет, продолжает ли система соответствовать установленным требованиям.
7. Повторная сертификационная оценка → перед окончанием установленного цикла проводится ресертификация.

Для аккредитованной сертификации систем менеджмента применяется сертификационный цикл, в рамках которого после первоначальной оценки предусматриваются последующие надзорные мероприятия. На практике это означает, что организации недостаточно один раз успешно пройти аудит и хранить сертификат до окончания его срока. Проверяется, как система работает между аудитами: изменились ли риски, выполнялись ли внутренние проверки, анализировались ли происшествия, проводилась ли оценка результативности и выполнялись ли решения руководства. Поэтому поддержание сертификата непосредственно связано с поддержанием самой системы. Если фактическая деятельность перестала соответствовать заявленной модели, это может привести к несоответствиям, необходимости срочных корректирующих действий, а в предусмотренных процедурой случаях — к ограничениям статуса сертификации.

• проводите внутренние аудиты по утверждённой программе, а не только непосредственно перед внешней проверкой;
• пересматривайте профессиональные риски после изменения оборудования, технологии, структуры или условий работы;
• фиксируйте происшествия и потенциально опасные события и анализируйте их причины;
• контролируйте выполнение мероприятий, а не ограничивайтесь их включением в план;
• актуализируйте документы при изменении должностей, ответственности и производственных процессов;
• проверяйте компетентность новых сотрудников и сотрудников, переведённых на другие работы;
• регулярно анализируйте результативность системы на уровне руководства;
• заранее готовьтесь к предусмотренным надзорным и повторным аудитам.

Характерный пример — предприятие прошло сертификацию при работе одной производственной линии, а через восемь месяцев запустило дополнительное оборудование и изменило размещение рабочих зон. Если организация продолжает использовать старую оценку рисков, в ней отсутствуют новые операции, маршруты движения и потенциальные опасности. Во время следующего аудита проверяется не только наличие первоначальной документации, но и способность системы реагировать на изменения. Правильный вариант — провести оценку до или сразу после изменения процесса, определить дополнительные меры управления, обучить работников и сохранить свидетельства выполненных действий. Именно так достигается реальное улучшение условий труда, а не формальное сохранение статуса сертификата.

• Изменилось оборудование? Проверьте новые опасности и меры управления.
• Открылась новая площадка? Определите, входит ли она в область системы и сертификации.
• Произошёл инцидент? Установите причины и оцените необходимость корректирующих действий.
• Изменился подрядчик? Проверьте связанные с его работой профессиональные риски и порядок допуска.
• Изменились обязанности? Актуализируйте ответственность и информируйте работников.
• Приближается внешний аудит? Проверьте выполнение системы за весь период, а не создавайте записи задним числом.

Сопровождение сертификации после первоначальной выдачи документа особенно полезно организациям, у которых нет отдельного специалиста по системам менеджмента или одновременно действуют несколько стандартов. В таком случае специалист помогает контролировать график внутренних мероприятий, отслеживать изменения, проводить аудит безопасности и готовить систему к последующей независимой оценке. При этом задача сопровождения состоит не в создании дополнительной бюрократии, а в своевременной оптимизации системы охраны труда. Чем стабильнее внутренние процессы работают между внешними проверками, тем меньше риск обнаружить значительное количество накопившихся проблем непосредственно перед надзорным аудитом.

Частые вопросы о сертификации OHSAS

Действует ли сегодня OHSAS 18001?
OHSAS 18001 является прежним документом в сфере менеджмента охраны здоровья и безопасности труда, который был заменён международным стандартом ISO 45001. Поэтому при новом проекте корректно ориентироваться на действующую сертификацию системы менеджмента по ISO 45001, а не на оформление нового сертификата по прежнему стандарту. При этом словосочетания «сертификация OHSAS», «сертификат OHSAS» и «получить сертификат OHSAS» продолжают использоваться в поисковых запросах, коммерческой переписке и старых внутренних требованиях компаний. Если такое обозначение встречается в техническом задании или тендере, желательно уточнить у заказчика, какой именно действующий документ будет принят.

• OHSAS 18001 — прежний стандарт;
• ISO 45001 — актуальная международная основа для системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда;
• старое название в договоре или закупке желательно уточнять до подачи документов;
• при выборе исполнителя следует проверять не только название сертификата, но и фактическую схему оценки соответствия.

Нужно ли переходить с OHSAS 18001 на ISO 45001?
Для актуальной сертификации используется ISO 45001. Если в архиве организации сохранился прежний сертификат OHSAS 18001, его нельзя рассматривать как действующее бессрочное подтверждение современной системы. На практике такой документ может быть полезен как часть истории развития системы, однако текущим подтверждением является результат актуальной процедуры сертификации. При переходе необходимо учитывать, что ISO 45001 отличается от OHSAS 18001 более выраженным вниманием к контексту организации, лидерству руководства, участию работников, рискам и возможностям. Поэтому замена документа не должна сводиться к изменению нескольких названий в шаблонах.

• проводится анализ действующей системы;
• определяются отличия от требований ISO 45001;
• актуализируются процессы и документация;
• проверяется управление профессиональными рисками;
• проводится внутренняя оценка;
• организация проходит сертификационный аудит по действующему стандарту.

Обязательна ли сертификация ISO 45001?
Сам стандарт допускает внедрение системы без обязательного прохождения внешней сертификации: организация может использовать его требования для совершенствования собственной системы менеджмента. Однако сертификат может требоваться по условиям договора, квалификации поставщика, корпоративной политике заказчика или закупочной документации. Поэтому добровольность сертификации как самостоятельной процедуры не означает, что конкретной компании документ никогда не понадобится. Производителю или подрядчику следует анализировать одновременно нормативные обязанности в области охраны труда и коммерческие требования партнёров — это разные группы требований, которые нельзя смешивать.

• внедрение системы помогает структурировать управление безопасностью;
• сертификат используется как независимое подтверждение соответствия;
• наличие сертификата не отменяет обязательного соблюдения применимого законодательства;
• конкретные требования заказчика необходимо проверять отдельно.

Что такое «лицензия OHSAS»?
Формулировка «лицензия OHSAS» некорректна применительно к подтверждению системы менеджмента. В рамках рассматриваемой услуги речь идёт о сертификате соответствия системы менеджмента требованиям применимого стандарта, а не о лицензии на осуществление деятельности. Лицензирование и сертификация имеют разное назначение и юридическую природу. Если потенциальный контрагент требует именно «лицензию OHSAS», необходимо попросить его уточнить документ: нередко таким названием ошибочно обозначают сертификат системы менеджмента. Перед оплатой услуги особенно важно убедиться, что стороны одинаково понимают требуемый результат.

• Лицензия обычно связана с разрешением на определённый вид регулируемой деятельности;
• сертификат системы менеджмента подтверждает оценку системы на соответствие установленному стандарту;
• одно понятие нельзя автоматически заменять другим в договоре или тендерной документации.

На какой срок выдаётся сертификат?
При стандартной аккредитованной модели сертификации систем менеджмента используется трёхлетний сертификационный цикл. Между первоначальной сертификацией и последующей ресертификацией проводятся надзорные аудиты, позволяющие подтвердить, что система продолжает функционировать. Конкретные даты и условия необходимо смотреть в документах органа по сертификации и в самом сертификате. Ошибка клиента — воспринимать указанный срок как возможность три года ничего не делать с системой. Если организация не выполняет предусмотренные процедуры и не проходит необходимые последующие оценки, одного первоначального документа недостаточно для сохранения подтверждённого статуса.

• первоначальная сертификационная оценка;
• работа и поддержание системы;
• надзорные аудиты в рамках цикла;
• устранение обнаруженных несоответствий;
• ресертификация перед началом следующего цикла.

Нужны ли аудиты после получения сертификата?
Да, если речь идёт о полноценной сертификации системы менеджмента в установленном сертификационном цикле. Надзор позволяет убедиться, что организация продолжает выполнять требования после первоначальной оценки. Во время такой проверки могут рассматриваться внутренние аудиты, корректирующие действия, изменения в организации, профессиональные риски, выполнение целей и отдельные операционные процессы. Поэтому подготовка не должна начинаться за неделю до визита проверяющего. Чем лучше компания ведёт систему в обычном режиме, тем меньше объём авральной работы перед последующим аудитом.

• сохраняйте результаты внутренних проверок;
• не допускайте накопления незакрытых корректирующих действий;
• фиксируйте существенные изменения процессов;
• контролируйте актуальность оценки рисков;
• проводите анализ системы руководством;
• планируйте последующую проверку заранее.

Можно ли просто купить сертификат OHSAS без аудита?
Если клиенту требуется подтверждение, которому должен доверять крупный заказчик, партнёр или закупочная комиссия, предложение оформить документ без оценки системы необходимо рассматривать критически. Полноценная сертификация предполагает процедуру подтверждения соответствия, а не только печать бланка с реквизитами организации. Перед заключением договора следует проверить, какой стандарт указан в документе, кто его выдаёт, как проводится оценка и признаётся ли такой сертификат стороной, которой он будет предъявляться. Экономия на процедуре может оказаться фиктивной, если документ отклонят при первой содержательной проверке.

• уточните цель получения документа;
• проверьте требования тендера или контрагента;
• установите актуальный стандарт;
• проверьте статус органа по сертификации;
• уточните процедуру аудита;
• сопоставьте область сертификата с фактической деятельностью предприятия.

Какие компании сертифицируют OHSAS и как выбрать исполнителя?
Сегодня вопрос правильнее ставить как выбор организации для проведения сертификации по ISO 45001. Не стоит ориентироваться исключительно на цену или обещание максимально быстрого выпуска документа. Следует проверить компетентность исполнителя, процедуру оценки, область заявляемой сертификации и требования конечного получателя сертификата. Если необходима именно аккредитованная процедура, отдельно проверяется наличие соответствующей аккредитации и её область. Консультационная компания при этом может сопровождать подготовку, анализировать систему, помогать устранять несоответствия и организовывать взаимодействие на этапах проекта.

Коротко о главном

Если вы ищете, как пройти сертификацию OHSAS, исходить сегодня следует из того, что прежний OHSAS 18001 заменён ISO 45001. Поэтому сначала определяется реальная задача: нужен ли документ для договора, тендера, квалификации поставщика, корпоративной системы или добровольного подтверждения уровня управления охраной труда. После этого проверяется готовность системы, актуализируются риски и документы, проводится внутренний контроль, организуется независимый аудит и устраняются выявленные несоответствия. Такой путь требует больше внимания, чем формальная покупка документа, но именно он позволяет получить результат, который можно аргументированно предъявить заказчику.

• не заказывайте устаревший документ только из-за привычного названия OHSAS;
• проверяйте требования конечного заказчика до начала оформления;
• готовьте не только документы, но и реальные процессы;
• проводите оценку профессиональных рисков с учётом фактических условий работы;
• оставляйте время на устранение несоответствий;
• после сертификации продолжайте внутренний контроль и подготовку к надзорным аудитам.

Почему выбирают компанию СооСибирь

«СооСибирь» сопровождает организации на этапах подготовки и прохождения сертификации, помогая разобраться в требованиях к системе менеджмента, документации и процедуре аудита. Для клиента принципиально важно получить не абстрактный набор шаблонов, а решение, соответствующее его реальной деятельности: производству, строительству, торговле, складской логистике, оказанию услуг или работе с подрядчиками. Поэтому проект начинается с выяснения задачи, области сертификации и состояния действующей системы. Такой подход позволяет заранее определить проблемные места, оценить необходимый объём работ и не включать в проект действия, которые компании фактически не нужны.

• анализируем цель оформления до начала проекта;
• помогаем определить актуальный стандарт и область сертификации;
• проверяем готовность системы и документации;
• объясняем выявленные несоответствия понятным языком;
• помогаем выстроить корректирующие мероприятия;
• сопровождаем подготовку к сертификационному аудиту;
• учитываем требования заказчиков и закупочной документации;
• ориентируемся на практическую работоспособность системы, а не на количество созданных документов.

Если вашей компании необходимо заказать OHSAS сертификацию, получить актуальный сертификат ISO 45001 или предварительно проверить готовность системы менеджмента охраны труда, специалисты «СооСибирь» помогут определить последовательность действий до начала основной процедуры. Для предварительного расчёта обычно достаточно сообщить сферу деятельности, численность персонала, количество площадок, предполагаемую область сертификации и текущее состояние системы. После анализа этих данных можно определить состав услуг, ориентировочную трудоёмкость и порядок проведения работ. Такой формат удобен производителям, посредникам, поставщикам и организациям, которым требуется понятный результат к установленному договором или закупкой сроку.